互聯(lián)網(wǎng)的快節(jié)奏發(fā)展,對(duì)高效的產(chǎn)品項(xiàng)目管理提出了很高的要求??梢哉f(shuō),產(chǎn)品需求是戰(zhàn)略,產(chǎn)品項(xiàng)目是戰(zhàn)術(shù),戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行是否快速有效才是決定戰(zhàn)略時(shí)效性的關(guān)鍵。
互聯(lián)網(wǎng)是很講究“天時(shí)地利”,一旦戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行不到位,很容易錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī),讓?xiě)?zhàn)略失效。尤其是運(yùn)營(yíng)導(dǎo)向的產(chǎn)品項(xiàng)目,這就要求嚴(yán)格的項(xiàng)目管理,來(lái)保證需求及時(shí)完成。
當(dāng)然,有人說(shuō)可以安排提前量和項(xiàng)目余量,避免不可控風(fēng)險(xiǎn),這些方法只能是治標(biāo)不治本。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理一定是高效協(xié)調(diào)各方資源,反饋及時(shí),調(diào)整迅速,同時(shí)讓參與各方在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中緊張有序,合作愉快,最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品項(xiàng)目的效益最大化。
狹隘的項(xiàng)目管理,指的是一個(gè)具體的階段性項(xiàng)目,比如產(chǎn)品上線,他對(duì)應(yīng)的角色是項(xiàng)目經(jīng)理。廣義的項(xiàng)目管理,是指一個(gè)產(chǎn)品的全生命周期的管理,從立項(xiàng)到上線到運(yùn)營(yíng),他對(duì)應(yīng)的角色是產(chǎn)品總監(jiān)或者產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。二者大同小異,都有通用的方法去做好管理。
好的項(xiàng)目管理,可以從以下四個(gè)方面去著手:目標(biāo)、規(guī)則、文化、人力監(jiān)督。
目標(biāo)
目標(biāo)是項(xiàng)目管理中需要給團(tuán)隊(duì)灌輸?shù)氖滓畔⒁?。首先大家要明確目標(biāo)是什么,然后再組織大家奔著一個(gè)目標(biāo)去,這就是項(xiàng)目管理的二元分解。所以目標(biāo)很重要。
項(xiàng)目要完成多少的數(shù)據(jù)量,運(yùn)營(yíng)要達(dá)到什么效果,項(xiàng)目什么時(shí)候上線,產(chǎn)品要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)都可以是目標(biāo)的內(nèi)容。首先明確大目標(biāo),然后逐層分解給各協(xié)作單位,每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成什么任務(wù),目標(biāo)越細(xì),節(jié)奏越容易掌控,總體風(fēng)險(xiǎn)越可控。
目標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目而言即是指南者,又是警鐘。讓大家奔著一個(gè)目標(biāo)去,工作有明確的方向感。同時(shí)目標(biāo)又能自覺(jué)鞭策團(tuán)隊(duì)沿著既定的方向前進(jìn),一旦落后于計(jì)劃,目標(biāo)就是警鐘,讓其明白事態(tài)的現(xiàn)狀和嚴(yán)重程度,通過(guò)去自驅(qū)力去更正并前進(jìn)。
規(guī)則
規(guī)則是推動(dòng)項(xiàng)目的助推器。規(guī)則確定了整個(gè)項(xiàng)目協(xié)作的方式,尤其是大項(xiàng)目需要一個(gè)大家都認(rèn)同的高效率的項(xiàng)目協(xié)作規(guī)則。目標(biāo)僅僅是第一步,畢竟不可能所有人都按照自己的方式奔著目標(biāo)去,那樣反而會(huì)一團(tuán)糟,力氣都使不到一塊去。
規(guī)則的內(nèi)容就是對(duì)內(nèi)和對(duì)外的全套流程,可以包括項(xiàng)目協(xié)作、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)管理等等。當(dāng)然最初級(jí)的還是做事情的流程是什么樣,怎么樣讓大家都認(rèn)同的規(guī)則去避免項(xiàng)目的未知風(fēng)險(xiǎn)。
制定規(guī)則的兩個(gè)目標(biāo):提升效率+降低風(fēng)險(xiǎn)。制定規(guī)則的兩個(gè)維度:協(xié)作規(guī)則+執(zhí)行流程,兩個(gè)維度分別是業(yè)務(wù)協(xié)作廣度和業(yè)務(wù)垂直執(zhí)行流程。
例如項(xiàng)目協(xié)作是怎么樣的規(guī)則,如何跨部門(mén)溝通,使用什么方式或者工具,如何明確事物的優(yōu)先級(jí)以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制策略等等,垂直業(yè)務(wù)執(zhí)行層面比如需求評(píng)審要經(jīng)歷哪些環(huán)節(jié),需求提出,調(diào)研,評(píng)審,設(shè)計(jì),Review 等等流程,當(dāng)著執(zhí)行流程可能需要根據(jù)產(chǎn)品項(xiàng)目確定,或者與產(chǎn)品經(jīng)理去制定。規(guī)則既涉及業(yè)務(wù)規(guī)則還有管理方法,需要有宏大的格局和經(jīng)驗(yàn)。
文化和人力都是在大目標(biāo)明確的情況下,規(guī)則流程無(wú)法觸及的工作環(huán)節(jié)起到監(jiān)督作用的兩股力量,作用的是彌補(bǔ)遺漏。
文化
文化很多時(shí)候是一個(gè)隱形的項(xiàng)目推進(jìn)因素。規(guī)則會(huì)覆蓋大多數(shù)的項(xiàng)目場(chǎng)景,但是仍然會(huì)有很多場(chǎng)景無(wú)法覆蓋到,尤其是規(guī)則在突發(fā)情況下或者項(xiàng)目快速發(fā)展的情況下,會(huì)顯得很無(wú)力。
這個(gè)時(shí)候文化會(huì)是很好的輔助力,比如 Open 心態(tài),會(huì)讓大家在項(xiàng)目協(xié)作過(guò)程中肯定會(huì)有各方角力,可能會(huì)吵。很多時(shí)候沒(méi)有開(kāi)放的心態(tài)對(duì)待這些看似負(fù)向的事情,就很容易影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作氛圍。
比如執(zhí)行力文化,規(guī)則定的再好,執(zhí)行的不到位,一切都是白搭。至于需要什么樣的文化,需要結(jié)合項(xiàng)目,結(jié)合產(chǎn)品負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的理解和對(duì)公司文化的理解,在實(shí)際執(zhí)行中不斷總結(jié),不斷的灌輸,形成體系化的理論。
而且文化需要項(xiàng)目管理人去實(shí)踐去引導(dǎo),去和公司文化結(jié)合起來(lái)推廣落地到項(xiàng)目。這一定是一項(xiàng)公司層面的事情,也是需要長(zhǎng)期去關(guān)注并傳承的。文化基因種植的好的團(tuán)隊(duì),做起事情來(lái)事半功倍。一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的文化,會(huì)是決定這個(gè)項(xiàng)目能到達(dá)什么層面的重要因素。
人力
最后一項(xiàng)是必不可少的人力。如果文化是隱形的推動(dòng)力量,人力則是顯性的監(jiān)督力量。
人力是必不可少的,甚至優(yōu)先級(jí)最高。雖然很多時(shí)候,我們追求“自治”,讓人在規(guī)則及文化的協(xié)調(diào)下自動(dòng)向目標(biāo)前進(jìn),但現(xiàn)實(shí)很明顯不可能。很多時(shí)候人力的溝通與協(xié)調(diào)是要由于工具和規(guī)則的,而且冰冷的工具和規(guī)則是無(wú)法替代人力協(xié)調(diào)與監(jiān)督的隱形積極影響效用的!
項(xiàng)目管理者需要及時(shí)通過(guò)觀察各種信息,去觀察項(xiàng)目的現(xiàn)狀,甚至工作狀態(tài)。進(jìn)度是表象,工作狀態(tài)是隱象。都是作為一個(gè)項(xiàng)目管理需要去關(guān)注的。有時(shí)候解決了進(jìn)度問(wèn)題,催一催團(tuán)隊(duì)只是治標(biāo),根本原因或在于流程,或在于工作狀態(tài)。這些都需要人力監(jiān)督去觀察,去思考,去反思,去推動(dòng)改變。無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)理還是產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,切忌“事必躬親”的人力管理方式,人力是補(bǔ)漏管理。
可能很多人會(huì)走入人力就是不斷推動(dòng)別人去做事情的怪圈,其實(shí)那是最可怕的。不斷的催促不僅會(huì)讓別人煩躁,造成人際關(guān)系的緊張了,也會(huì)讓自己很累。
人力是統(tǒng)籌目標(biāo),規(guī)則,文化的關(guān)鍵因素。但并不代表人力最應(yīng)該去做的就是監(jiān)督。相反,人在項(xiàng)目管理中的角色應(yīng)該是明確目標(biāo)和方向,應(yīng)對(duì)變化,提供支持。不是所謂的推動(dòng)。
作為項(xiàng)目管理方,如果出現(xiàn)了問(wèn)題一定可以從這幾個(gè)方面去思考問(wèn)題的根本原因和解決辦法。僅提供四個(gè)方面去交流關(guān)于項(xiàng)目管理的格局。也許這四個(gè)點(diǎn)也可以利用在管理上,拋磚引玉。
微信公眾號(hào)搜索
"佛山華企立方"