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網(wǎng)站建設(shè)合同注意事項
網(wǎng)站建設(shè)合同是在網(wǎng)站建設(shè)項目中,企業(yè)(需要建網(wǎng)站方)和承建方(專業(yè)網(wǎng)站制作公司)之間共同確立的雙方在項目中的權(quán)利,義務(wù)和合作內(nèi)容的契約文件。網(wǎng)站建設(shè)合同必須包含以下主要內(nèi)容:
1)網(wǎng)站建設(shè)工作范圍
2)網(wǎng)站建設(shè)工作流程與時間進度
3)網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量要求
4)網(wǎng)站承建費用支付,支付標準與支付方式
下面就每一部分應(yīng)該寫明一些什么內(nèi)容和注意一些什么點逐個做說明(合同其他部分如,違約形式與責任,合同附件里的《網(wǎng)站建設(shè)方案書》本文不作討論)。
一、網(wǎng)站建設(shè)工作范圍
網(wǎng)站建設(shè)項目涉及到的工作一般包括,需求調(diào)研與《網(wǎng)站建設(shè)方案書》制作,網(wǎng)站建設(shè)素材準備,網(wǎng)站頁面設(shè)計與制作,網(wǎng)站功能性部分程序開發(fā)與頁面融合,數(shù)據(jù)庫設(shè)計與數(shù)據(jù)輸入,服務(wù)器購買(軟件和硬件)或服務(wù)器空間租用、服務(wù)器存放,域名注冊與解析。
所先,在這些網(wǎng)站建設(shè)工作中,合同需要確定哪些是承建方的工作,哪些不是,哪些是企業(yè)或者第三方的工作,以及各方工作之間的合作方式和要求。
這里需要注意的是,如果企業(yè)在工作中需要和建設(shè)方或者第三方進行合作,那么必須清晰說明這種合作的流程,方式和要求。譬如,如果網(wǎng)站建設(shè)素材由企業(yè)提供,合同必須對企業(yè)提供的素材內(nèi)容,時間,要求作出清晰的說明。
其次,對于承建方工作部分,必須細致地說明。
例如,網(wǎng)站需要建設(shè)哪些欄目,每個欄目需要制作哪些內(nèi)容,網(wǎng)站需要開發(fā)哪些功能性的程序(如BBS)等,對這些合同必須相當明確地作出說明。合同可以用建設(shè)方確認通過的《網(wǎng)站建設(shè)方案書》作為合同附錄,來更詳細闡明承建方的工作。
二、項目建設(shè)工作流程與時間進度
網(wǎng)站建設(shè)流程一般流程為:需求調(diào)研,完成網(wǎng)站《網(wǎng)站建設(shè)方案書》,《方案書》確認,素材(文字,圖片,數(shù)據(jù))收集與整理,頁面風格設(shè)計,風格設(shè)計確認,頁面制作,程序開發(fā),整合(頁面,程序),建設(shè)方評估與測試,網(wǎng)站改進與建設(shè)方確認,服務(wù)器與域名準備,網(wǎng)站上傳發(fā)布,網(wǎng)站維護。
所先,合同必須說明項目開展的工作流程。
其次,對于每個工作流程,需要概要說明承建方的工作內(nèi)容,尤其對于需要企業(yè)參與的部分,需要說明企業(yè)的工作內(nèi)容和要求。例如,需求調(diào)研時企業(yè)的配合和資源提供;設(shè)計制作確認時的確認方式和確認范圍。
最后,是對每個流程環(huán)節(jié)的完成時間要求說明。合同需要給出每個流程環(huán)節(jié)的工作估計以及項目最終完工的日期估計,雙方可以根據(jù)需要,協(xié)商在進度限制上的嚴格度。
三、網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量要求
網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量主要指網(wǎng)站頁面設(shè)計,制作與網(wǎng)站程序的質(zhì)量。合同需要對這些工作的質(zhì)量作出周到的,盡量可度量的要求,譬如為保證瀏覽速度,建設(shè)方也可以對每個網(wǎng)頁的大小作出一般性限制。
對于頁面設(shè)計與制作,由于對設(shè)計風格的認識差異會導(dǎo)致建設(shè)方和承建方的質(zhì)量評判結(jié)果不同,同時設(shè)計質(zhì)量也難以度量,容易出現(xiàn)建設(shè)方多次否定設(shè)計的情況。在這個時候需要用變通的辦法來彌合雙方的質(zhì)量評判差異。
例如,可以由承建方設(shè)計出5種建設(shè)方要求風格的設(shè)計頁面,然后由建設(shè)方選擇,或者重復(fù)修正設(shè)計不能超過5次,而承建方可以以半價收取落選設(shè)計頁面費用的代價來限制設(shè)計要求的變化。
還有一種辦法,就是采取第三方來度量頁面設(shè)計與制作質(zhì)量。例如,找一些普通的上網(wǎng)用戶,測試他們成功搜索網(wǎng)站中某個特定內(nèi)容所需要的時間,用這個時間來衡量網(wǎng)站連接設(shè)計質(zhì)量和合理性。例如,可以通過在門戶網(wǎng)站做網(wǎng)上調(diào)查,由網(wǎng)民來評判網(wǎng)站設(shè)計與制作質(zhì)量,這樣做同時也很好地宣傳了網(wǎng)站。
而對于網(wǎng)站功能性程序來說,合同應(yīng)該對功能作出詳細的說明。如會員注冊登陸系統(tǒng),那么除了會員的注冊,登陸,退出外,系統(tǒng)還應(yīng)該提供給會員什么功能,譬如新聞定制等。這部分可以在《網(wǎng)站建設(shè)方案書》里作出更詳細的說明。
如果,網(wǎng)站承建方同時提供虛擬主機空間,那么企業(yè)還可以對網(wǎng)站訪問速度,宕機時間,網(wǎng)站帶寬等方面作出要求(空間租用雙方一般也可以另簽《網(wǎng)站空間租用合同》)。
四、網(wǎng)站承建費用支付,支付標準與支付方式
網(wǎng)站建設(shè)業(yè)內(nèi)一般采用按制作量記費的方式,譬如按頁面數(shù)量記費。
但網(wǎng)站制作量,如頁面數(shù)量等,在制作過程中是變化的,所以在簽合同的時候無法給出整個網(wǎng)站建設(shè)完成后的確切費用。但是合同卻可以給出網(wǎng)站建設(shè)的收費項和收費標準,等網(wǎng)站建設(shè)完成后,統(tǒng)計整個網(wǎng)站的每項工作量,再結(jié)合記費標準來算出項目實際標的。
所先,確定網(wǎng)站建設(shè)收費項。網(wǎng)站建設(shè)收費項一般可以包括以下一些:
1)素材整理階段的文字錄入費,圖片處理費,翻譯費
2)《網(wǎng)站建設(shè)方案書》制作費用
3)普通頁面制作費用
4)頁面風格設(shè)計費用(一般指主頁和欄目首頁)
5)頁面特效制作費用(譬如JavaScript,F(xiàn)lash等)
6)功能性程序開發(fā)費用(如調(diào)查系統(tǒng),會員注冊系統(tǒng)等)
7)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)錄入費用
8)空間租用費用等。
其次,確定每個收費項的單位價格。例如,文字翻譯每千字50元等。
這一條款關(guān)系到日后合同標的的計算,所以務(wù)必非常清晰,雙方不妨多花一點時間來協(xié)商這里的細節(jié),以達到彼此在這一條款上的一致認可,以妨日后引起不必要的爭執(zhí)。譬如,必須定義怎么算作一個頁面,是1024下的800*600,還是800*800?如果是800*600,那么一個800*1200的頁面就算做兩頁;這是一個協(xié)商的過程,這樣計算是否合理,我覺得只要雙方都同意這樣計算就沒有問題,關(guān)鍵是必須使得日后統(tǒng)計制作量和計算合同標的時雙方?jīng)]有歧義。
費用支付一般可以分成三次進行。一般合同簽署一周內(nèi)支付一定數(shù)量,作為項目啟動費用;項目中期支付一定數(shù)量;項目結(jié)束后,計算項目實際標的,再支付余額。
如前面所說,作為網(wǎng)站建設(shè)項目的建設(shè)合同還需要其他很多條款和輔助合同,如:《空間租用合同》等,但是以上談到四點卻是合同里最重要,也是最需要細扣的內(nèi)容,希望大家以后在撰寫網(wǎng)站建設(shè)合同時能從中獲得一點幫助。
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